Frivillighetskoordinator skaper trygge rammer
Frivillighet er en sentral brikke hos Holmlia Sportsklubb. Deres nye frivillighetskoordinator ønsker å sette gode rammer rundt de som vil gjøre en innsats.
I Holmlia SK er det 1600 aktive utøvere, fordelt på et mangfold av kulturer, språk og bakgrunner. Med så mange barn og unge i aktivitet, er klubben helt avhengig av frivillig innsats. I den anledning har de ansatt en koordinator for gjøre rammene rundt de frivillige lettere.
– Jeg bidrar med tilrettelegging for de frivillige og sørge for at de administrative oppgavene sitter hos meg. Da kan de frivillige fokusere mer på idretten. I tillegg lager jeg gode systemer og rammer rundt dem som ønsker å bidra, sier Kristin Skjøtskift.
Koordinatoren er usikker på antall frivillige som gjør en innsats i klubben, men mener tallet er høyt.
– Vi har ikke det eksakte tallet, men med 1600 aktive utøvere vet vi at antall frivillige er mange ganger høyere, sier Skjøtskift.
FNs internasjonale frivillighetsdag
5. desember markeres FNs internasjonale dag for frivillighet. Dagen er en anledning til å takke alle som stiller opp og sette pris på de frivillige organisasjonene. Holmlia SK ønsker å bidra på denne dagen.
– Vi skal invitere hele klubben til fest for å takke innsatsen og avslutte året sammen. Så inviterer vi byrådsrepresentanter, siden vi også har offisiell åpning av vår nye kunstgressbane, sier Skjøtskift.
Frivillighetskoordinatoren sikter til deres nye kunstgressbane med varmeanlegg, som tilrettelegger for fotball som helårsidrett. Holmlia SK og Bymiljøetaten har en avtale om vinterdrift i perioden 1. november til 1. april.
Frivillighet i en flerkulturell bydel
Holmlia består av et flerkulturelt nettverk, og det preger både miljøet i Holmlia SK og måten klubben jobber med frivillighet på. Her møtes mennesker med ulik språkbakgrunn, ulike tradisjoner og ulike erfaringer med frivillig arbeid.
– Koblingen mellom frivillighet og kulturer er veldig viktig hos oss, og det henger tett sammen. Vi er synlige i bydelen, og mange er engasjert, sier Skjøtskift.
Samtidig erkjenner hun at det også følger utfordringer med mangfoldet.
– Det er ikke gitt at det gir mening for alle hva det innebærer å være hallvakt eller sitte i sekretariat. Ikke alle er komfortable med norsk, men det handler ikke bare om språk. Ofte trenger folk tydeligere forklaringer og personlig kontakt, sier hun.
Derfor legger klubben stor vekt på å skape trygghet og forståelse rundt oppgavene. Skjøtskift mener det er avgjørende å møte folk på en måte som føles inkluderende.
– Løsningen på språkbarrieren ligger i den personlige kontakten. Hvis det ikke er naturlig for folk å bli trener eller instruktør, er det mange oppgaver som kan løses der språk ikke skal være et problem, mener Skjøtskift.
Nasjonale trender: mer profesjonalisering
Frivillighet Norge er et samarbeidsforum for frivillige organisasjoner av alle slag. Generalsekretær, Stian Slåtterøy Johnsen, bekrefter at Holmlia SK følger en nasjonal trend der frivillighet blir profesjonalisert.
– Det er en trend at man lyser ut slike stillinger. En ting vi ser er at man kan ansette noen som koordinerer den frivillige innsatsen. Man opplever at det føles mer organisert. Da blir det lettere å få folk til å stille opp, sier Johnsen.
Johnsen understreker samtidig at krav fra offentlige myndigheter gjør at organisasjoner må ha ansatte til å håndtere administrasjon, slik at de frivillige kan fokusere på aktiviteten.
God organisering og personlig kontakt er avgjørende
Når det gjelder språkbarrierer, sier Johnsen at man må legge til rette og sørge for oversettelse om nødvendig.
– Uansett hvor man er i landet er det personlig kontakt som er avgjørende for å forklare folk hva frivillig arbeid går ut på. Det er lettere enn å sende ut en e-post, sier Johnsen.
Holmlia SK peker på behovet for mer kommunikasjon og oppfølging. Hva sier deres erfaringer?
– Det er viktig å forklare hvorfor det er viktig å stille opp som frivillig. Spesielt til de som har vokst opp i kulturer der det ikke kommer like naturlig som vi er vant til her i Norge. Det handler mye om hvordan man organiserer frivilligheten, sier Johnsen.